Lubuski Kongres Szkolnych Kół Wolontariackich
Zapraszamy do obejrzenia nagrania „Lubuskiego Kongresu Szkolnych Kół Wolontariackich”, który odbył się w formie transmisji na żywo w Internecie:
REGULAMIN
„Lubuskiego Kongresu Szkolnych Kół Wolontariackich”
- 1 Postanowienia ogólne
- Organizatorem wydarzenia jest stowarzyszenie „Zakręceni na Aktywność” z siedzibą w Rudnicy (dokładny adres: Rudnica, ul. Główna 7, 66-435 Krzeszyce) wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000750002, NIP 4290081249, REGON 381381840 .
- Kongres organizowany jest w ramach projektu „Lubuski Kongres Szkolnych Kół Wolontariackich” dofinansowanym ze środków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach zadania publicznego w obszarze na rzecz młodzieży – „Lubuskie Obywatelskie Inicjatywy Młodzieżowe”, edycja 2020.
- 2 AKCEPTACJA REGULAMINU
Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia udziału w Kongresie.
Zgłoszenie chęci uczestnictwa w Kongresie oznacza jednoczesną akceptację postanowień Regulaminu.
- 3 ZASADY UCZESTNICTWA
- Warunkiem udziału w Kongresie jest zgłoszenie uczestnictwa telefonicznie pod numerem 666 882 111.
- Zgłoszenie uczestnictwa w Kongresie stanowi akceptację niniejszego Regulaminu oraz jest dla uczestnika wiążące.
- Ostateczny termin zgłaszania uczestnictwa w Kongresie upływa na 3 dni przed planowaną datą wydarzenia.
- W miejscu i czasie trwania Kongresu mogą przebywać wyłącznie osoby, które zostały wpisane na listę uczestników.
- 4 ORGANIZACJA KONGRESU
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów, do dnia rozpoczęcia Kongresu włącznie, z przyczyn od niego niezależnych. Z tego tytułu uczestnikowi nie przysługują względem Organizatora jakiekolwiek roszczenia.
- Organizator nie odpowiada za utrudnienia w przeprowadzeniu Kongresu, wynikające z przyczyn od niego niezależnych, w tym w szczególności z powodu:
I działań osób trzecich zakłócających lub w jakikolwiek inny sposób wpływających na przebieg wydarzenia;
II działań partnerów wydarzenia.
III. pandemii COVID-19
- Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie podczas Kongresu bez zgody Organizatora.
- 5 DANE OSOBOWE
- Administratorem danych osobowych jest Organizator, tj. stowarzyszenie „Zakręceni na Aktywność” z siedzibą w Rudnicy (dokładny adres: Rudnica, ul. Główna 7, 66-435 Krzeszyce , tel. 666 882 111).
- Organizator przetwarza dane osobowe uczestnika, w celu związanym z zawarciem i wykonaniem umowy o udział w Kongresie. Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tzw. RODO).
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie spowoduje, że wzięcie udziału w wydarzeniu będzie niemożliwe.
- Dane osobowe uczestników są przekazywane wyłącznie podmiotom zaangażowanym w organizację i rozliczenie wydarzenia.
- Dane Uczestników będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Zgłoszenie uczestnictwa w Kongresie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestników w celach marketingowych w ramach kolejnych edycji wydarzenia (tj. z promocją i marketingiem oraz kolejnymi edycjami tego wydarzenia).
- 6 Środki ostrożności związane z pandemią Covid-19
- Organizator oświadcza, iż w związku z panująca w naszym kraju sytuacją epidemiologiczną, zarówno przed jak i w trakcie trwania Kongresu zachowane zostaną wszelkie środki bezpieczeństwa.
- W przypadku pogarszającej się sytuacji epidemiologicznej organizator zastrzega sobie prawo do zmiany sposobu organizacji Kongresie. W takim wypadku przewiduje się mieszany tryb prowadzenia Kongresu. Poprzez mieszany tryb prowadzenia spotkania rozumie się uczestnictwo w Kongresie stacjonarnie jak również Online.
- 7. Kongres stacjonarnie.
- Kongres zorganizowany zostanie w Gorzowie Wielkopolskim przy ul. Romualda Traugutta 6 w sali bankietowej „Rytmy i Smaki”.
- Przed wejściem do obiektu uczestników obowiązuje zachowanie bezpiecznego dystansu 2 m ( 4m2 na osobę) w kolejce, podczas wchodzenia, przebywania w obiekcie i w toaletach oraz w trakcie opuszczania obiektu (za wyjątkiem opiekunów osób niepełnosprawnych oraz osób nieletnich).
- Na terenie obiektu mogą przebywać wyłącznie osoby wyposażone w maseczki, przyłbice lub inne materiały dedykowane do zasłanianiu ust i nosa.
- Ilość osób uczestniczących w organizowanym wydarzeniu limituje Organizator.
- Każdy uczestnik przed wejściem na salę oświadcza, według swojej najlepszej wiedzy, że nie jest osobą zakażoną oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym.
- Dopuszcza się pomiar temperatury ciała przy pomocy termometru bezdotykowego, po uprzednim uzyskaniu zgody uczestnika wydarzenia
- Zajmowanie miejsc odbywa się wyłącznie w wyznaczonych w odpowiednim dystansie miejscach.
- Przy wejściu na teren obiektu każda osoba zobowiązana jest do dezynfekcji rąk.
- Środki do dezynfekcji dostępne będą przy drzwiach wejściowych/wyjściowych wraz z instrukcją właściwej dezynfekcji.
- 8 Kongres Online
- W dniu organizacji Kongresu przewiduje się możliwość uczestnictwa w nim w systemie Online.
- W celu prawidłowego i pełnego uczestnictwa w wydarzeniu należy dysponować urządzeniem mającym dostęp do Internetu oraz wyposażonym w przeglądarkę internetową.
- Uczestnictwo w Kongresie może być uzależnione od instalacji oprogramowania typu Java, Flash oraz akceptacji cookies.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w działaniu sprzętu nie leżące po stronie organizatora lub spowodowane siłą wyższą lub niedozwoloną ingerencją uczestników lub osób trzecich.
- Organizator posiada prawa autorskie majątkowe do materiałów edukacyjnych powstałych i wykorzystywanych w trakcie Kongresu. Jakiekolwiek kopiowanie, upowszechnianie, wprowadzanie zmian, przesyłanie, drukowanie, publiczne odtwarzanie otrzymanych materiałów jest zabronione bez uprzedniej zgody organizatora.
- 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu udziału uczestników w Kongresie będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa.
- Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich udostępnienia na stronie internetowej Organizatora.